ПростБух. Главная
ПростБух. Контакты
ПростБух. Карта сайта
Статья. Отчет о среднесписочной численности

Отчет о среднесписочной численности за год

 
13.01.2011
 
Отчет "Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год" представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). (Налоговый кодекс Российской Федерации: Статья 80)
 
С 2008 года сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год должны представляться всеми налогоплательщиками независимо от численности работников. Сведения подаются по форме, установленной приказом ФНС РФ N ММ-3-25/174@ от 29 марта 2007 г.
 
Форма отчета довольно проста для заполнения. Отчет состоит из одного листа, большая часть полей которого заполняется из сведений о предприятии или ИП.
Единственная расчетная цифра отчета - это показатель среднесписочной численности за прошедший год.
 
Показатель среднесписочной численности рассчитывается в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Росстата N 278 от 12.11.2008.
       
Мы расскажем об общих правилах и способе расчета среднесписочной численности и покажем пример, как сделать  Отчет "Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год" в программе «ПростБух».
 
Первое, что мы делаем, открыв ПростБух, нажимаем кнопку «Отчеты», далее выбираем, что отчет делаем «За год» и год 2010. На открывшемся рабочем столе отчетов, в списке отчетов выбираем «Сведения о среднесписочной численности».
На открывшемся рабочем столе мы видим готовый бланк отчета, в которой остается только проверить верно ли рассчитана цифра среднесписочной численности.
       
Часть полей на бланке заполнена, часть нет. Вам не нужно искать, где вносятся все эти данные, ПростБух сам подскажет. Нажмите на кнопку-стрелочку рядом с полем, и вы попадете на рабочий стол «Сведения о предприятии», где и внесете различные реквизиты вашего предприятия, которые затем будут проставляться в поля отчетов автоматически.
Будем считать, что с реквизитами на титульном листе отчета мы справились. Если же возникнут вопросы, то всегда можно прочитать подсказку, стоящую на листе отчета. Или более развернутую подсказку в Учебнике, который открывается кнопкой со знаком вопроса.
 
Переходим к расчету среднесписочной численности, щелкнув на кнопке стрелочке.
        Расчет Среднесписочной численности работников
 
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. И должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.
       
Чтобы расчитать среднесписочную численность за отчетный период (месяц, квартал, год) нужно узнать среднесписочную численность за каждый месяц отчетного периода, затем сложить показатели среднесписочных численностей за все месяцы периода, и разделить на число месяцев в отчетном периоде:
Среднесписочная численность за отчетный период
=
( Среднесписочная численность за 1-ый месяц периода
+
Среднесписочная численность за 2-ой месяц периода
+ ..... +
Среднесписочная численность за последний месяц периода)
  ÷
число месяцев в отчетном периоде
 
Эта формула верна даже в том случае, если предприятие работало не с начала периода.
       
 
Для этого расчета нужно посчитать Среднесписочную численность за каждый месяц отчетного периода по формуле:
Среднесписочная численность за месяц
=
среднесписочная численность работников,
работающих полный рабочий день
+
     среднесписочная численность  работников,
работающих неполный рабочий день.
 
1) Среднесписочная численность работников работающих полный рабочий день, вычисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
        Численность за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.
 
2) Среднесписочная численность  работников, работающих неполный рабочий день, вычисляется пропорционально отработанному времени.
Для этого сначала вычисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, установленного на предприятии.
Затем определяется средняя численность в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней в расчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
  Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.
Примечание. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.
 
Особенности  расчета. Исключения
 
Существует ряд правил, по которым работники включаются или исключаются из списочной или среднесписочной численности.
При расчете среднесписочной численности нужно учесть правила, предусмотренные законодательством, по которым работники включаются в списочную численность, а так же исключаются из списочной численности или из среднесписочной численности .
Данные исключения должны быть заданы Хозяином ПростБуха (бухгалтером) при расчете среднесписочной численности в "Списке исключений" на основании списков, предусмотренных законом и приведенных ниже.
 
Список работников, которые включаются в списочную численность читайте здесь >>>
В ПростБухе в списочную численность включаются все работники, внесенные в список работников в "Сведениях о предприятии" на срок с даты приема на работу до даты увольнения, не зависимо от назначения им зарплаты.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
 
 
В законе есть два списка исключений работников из расчета среднесписочной численности:
 
1) Работники, не включаемые в списочную численность. Список подробнее >>>
 
Обычно, работники не включаемые в списочную численность, соответственно, не участвуют в расчете среднесписочной численности. При расчете в ПростБухе таких работников нужно Исключить из списочной численности, внеся сведения о сроке действия исключения, см. рисунок.
 
При этом существуют категории работников, которые не включаются в списочную численность, но учитываются в среднесписочной численности, например, военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы.
При расчете в ПростБухе таких работников нужно Включить в среднесписочную численность в отработанные ими дни.
 
    
2) Работники, не включаемые в среднесписочную численность.
 
Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность.
При расчете в ПростБухе таких работников нужно Исключить из среднесписочной численности, поставить соответствующую галочку, см. рисунок.
Заинтересовались ПростБухом?
fbox(other)
Отзывы о статье:
Ваше имя*:
Эл. адрес:
Ваш отзыв*:
Код подтверждения*:
Рисунок кода
Введите цифры, показанные на рисунке
Скачать демо-версию ПростБуха ( 26.8 Мбайт)
© 2009-2013, WEBaby Corp.
 
© 2009-2013, WEBaby Corp. Все материалы данного сайта являются объектами авторского права (в том числе дизайн). Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в Интернете) или любое иное использование информации и объектов без предварительного согласия правообладателя. При полном или частичном использовании материалов, ссылка на сайт обязательна www.prostbuh.ru